Controla y monitoriza tu flujo de trabajo

 

¡La gestión automatizada del flujo de trabajo es un must! Con Workspace, Workspace Balance y Workspace Pro X puedes configurar, estandarizar, automatizar y control fácilmente tus procesos de producción. Workspace es la «plataforma» para las soluciones de preimpresión y mejora de imágenes.

Las funciones de Workspace Pro X te ofrecen más productividad con un sistema que te permite gestionar tu flujo de trabajo.

Ahorro máximo de tiempo y costes debido al nivel máximo de automatización en la fase de preimpresión.

  • Eliminación de errores: con un flujo de trabajo automatizado, se eliminan las intervenciones manuales y, por lo tanto, no solo disminuyen los costes, sino también el número de errores y malas impresiones.
  • Reducción de costes: cada paso del proceso manual aumenta los costes. Para soportar la enorme presión de los precios que la industria de la impresión sufre hoy en día, es necesario utilizar los ahorros potenciales de un flujo de trabajo diseñado de manera eficiente.
  • Respuesta más rápida para trabajos de impresión y mayor rendimiento: con una automatización completa del flujo de trabajo, se pueden implementar cambios de última hora y personalizaciones adicionales sin tener que ajustar los plazos.
  • Transparencia y trazabilidad mejoradas: el seguimiento automático permite una planificación más eficiente y, por lo tanto, una reducción significativa del tiempo de inactividad y las demoras que con frecuencia pueden surgir debido a la falta de comunicación interna o externa con el cliente.
  • Clara demostración: para seguir siendo competitivos en el negocio actual e impulsar ideas empresariales innovadoras, los proveedores de servicios deben confiar completamente en un sistema de gestión de flujo de trabajo totalmente automatizado. Solo así se puede producir un número creciente de trabajos de impresión con volúmenes decrecientes y altos niveles de complejidad, al tiempo que se puede aumentar la eficiencia y reducir los costes.
  • Opciones de diseño completas para tu flujo de trabajo: mayor flexibilidad – más automatización – mayor rendimiento

Beneficios:

  • Ahorra tiempo y dinero a través del procesamiento automatizado de órdenes
  • Máxima calidad al reducir la intervención manual
  • Más flexibilidad con una administración de usuarios ampliada que permite definir más roles de usuario, incluyendo la configuración de los derechos de acceso
  • Más automatización al procesar archivos MS Office y LibreOffice y convertirlos en PDF automáticamente
  • Ampliación de las estadísticas para obtener informes detallados con el fin de identificar picos de producción y posibles cuellos de botella en una etapa temprana y tomar las medidas necesarias

Versiones:

Previsualización de trabajos: lista estructurada de los trabajos procesados, se puede filtrar y ordenar
Gestión de usuarios
Conexión a cualquier número de carpetas en local o UNC
Envío de e-mails a uno o más destinatarios con archivos adjuntos del trabajo
Impresora virtual para transferir archivos nativos a las líneas de montaje
Soporte FTP y FTPS para carga y descarga de archivos
Filtro para distribuir los archivos según el formato de archivo
Script: permite integrar scripts en las líneas de montaje
Historial de trabajos para crear un archivo de log detallado
Transformar XML: transforma archivos XML en archivos e idiomas definidos
Mover archivos fuente: copia todos los archivos de trabajo transferidos a un directorio específico
Programación de trabajos: programa la ejecución de módulos en la línea de montaje configurando los tiempos de espera
Comprimir/descomprimir archivos: importación de formatos como .zip, tar, gzip, jar y exportación como .zip
Extraer metadatos: extrae metadatos de PDF, JPG y TIFF como propiedades
Recopila resultados: recopila trabajos para utilizar la estructura de fases de Workspace
Job tickets
Priorización flexible de órdenes: controla la prioridad de los trabajos según el día de la semana y la hora
Renombrar archivos: renombra los archivos de trabajo según reglas predefinidas
Recuperación de e-mails: descarga automáticamente e-mails de cuentas definidas y procesa automáticamente los adjuntos
Soporte SFTP: comunicación segura con servidores FTP
Emparejamiento páginas
Filtrar propiedades: los archivos se procesan según los metadatos
Inicio interactivo de órdenes: subida de archivos de la máquina local al servidor con parámetros personalizados
Recopilación: recopila archivos dentro de los parámetros de un trabajo
Carpetas calientes
WebDAV: descarga de archivos de servidores web
Interact: interrumpe el funcionamiento automático de las líneas de montaje para trabajar interactivamente con las aplicaciones locales
Envío e-mails variables: se pueden definir los valores del destinatario, asunto y mensaje, informando automáticamente a los clientes
JavaScript: ejecuta un script JavaScript en Workspace
XPath: XPath te permite anular la configuración de cualquier módulo
Gestión de usuarios ampliada: te permite crear y asignar roles definidos de usuario
Conector Office
5 clientes Interactivos
Recopilación por propiedades: recopila los archivos de varios trabajos  hasta que la suma total de un atributo numérico alcanza un cierto intervalo
Interfaz S3: utiliza espacio de Amazon como fuente de datos
Conectores Adobe
Conectores con bases de datos externas
Conversión de documentos CorelDraw
HTTP Post: procesa archivos entregados por medio de comandos HTTP Post