Controla y monitoriza tu flujo de trabajo
¡La gestión automatizada del flujo de trabajo es un must! Con Workspace, Workspace Balance y Workspace Pro X puedes configurar, estandarizar, automatizar y control fácilmente tus procesos de producción. Workspace es la «plataforma» para las soluciones de preimpresión y mejora de imágenes.
Las funciones de Workspace Pro X te ofrecen más productividad con un sistema que te permite gestionar tu flujo de trabajo.
Ahorro máximo de tiempo y costes debido al nivel máximo de automatización en la fase de preimpresión.
- Eliminación de errores: con un flujo de trabajo automatizado, se eliminan las intervenciones manuales y, por lo tanto, no solo disminuyen los costes, sino también el número de errores y malas impresiones.
- Reducción de costes: cada paso del proceso manual aumenta los costes. Para soportar la enorme presión de los precios que la industria de la impresión sufre hoy en día, es necesario utilizar los ahorros potenciales de un flujo de trabajo diseñado de manera eficiente.
- Respuesta más rápida para trabajos de impresión y mayor rendimiento: con una automatización completa del flujo de trabajo, se pueden implementar cambios de última hora y personalizaciones adicionales sin tener que ajustar los plazos.
- Transparencia y trazabilidad mejoradas: el seguimiento automático permite una planificación más eficiente y, por lo tanto, una reducción significativa del tiempo de inactividad y las demoras que con frecuencia pueden surgir debido a la falta de comunicación interna o externa con el cliente.
- Clara demostración: para seguir siendo competitivos en el negocio actual e impulsar ideas empresariales innovadoras, los proveedores de servicios deben confiar completamente en un sistema de gestión de flujo de trabajo totalmente automatizado. Solo así se puede producir un número creciente de trabajos de impresión con volúmenes decrecientes y altos niveles de complejidad, al tiempo que se puede aumentar la eficiencia y reducir los costes.
- Opciones de diseño completas para tu flujo de trabajo: mayor flexibilidad – más automatización – mayor rendimiento
Beneficios:
- Ahorra tiempo y dinero a través del procesamiento automatizado de órdenes
- Máxima calidad al reducir la intervención manual
- Más flexibilidad con una administración de usuarios ampliada que permite definir más roles de usuario, incluyendo la configuración de los derechos de acceso
- Más automatización al procesar archivos MS Office y LibreOffice y convertirlos en PDF automáticamente
- Ampliación de las estadísticas para obtener informes detallados con el fin de identificar picos de producción y posibles cuellos de botella en una etapa temprana y tomar las medidas necesarias
Versiones:
Previsualización de trabajos: lista estructurada de los trabajos procesados, se puede filtrar y ordenar | |||
Gestión de usuarios | |||
Conexión a cualquier número de carpetas en local o UNC | |||
Envío de e-mails a uno o más destinatarios con archivos adjuntos del trabajo | |||
Impresora virtual para transferir archivos nativos a las líneas de montaje | |||
Soporte FTP y FTPS para carga y descarga de archivos | |||
Filtro para distribuir los archivos según el formato de archivo | |||
Script: permite integrar scripts en las líneas de montaje | |||
Historial de trabajos para crear un archivo de log detallado | |||
Transformar XML: transforma archivos XML en archivos e idiomas definidos | |||
Mover archivos fuente: copia todos los archivos de trabajo transferidos a un directorio específico |
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Programación de trabajos: programa la ejecución de módulos en la línea de montaje configurando los tiempos de espera | |||
Comprimir/descomprimir archivos: importación de formatos como .zip, tar, gzip, jar y exportación como .zip |
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Extraer metadatos: extrae metadatos de PDF, JPG y TIFF como propiedades |
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Recopila resultados: recopila trabajos para utilizar la estructura de fases de Workspace |
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Job tickets |
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Priorización flexible de órdenes: controla la prioridad de los trabajos según el día de la semana y la hora |
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Renombrar archivos: renombra los archivos de trabajo según reglas predefinidas |
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Recuperación de e-mails: descarga automáticamente e-mails de cuentas definidas y procesa automáticamente los adjuntos |
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Soporte SFTP: comunicación segura con servidores FTP |
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Emparejamiento páginas |
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Filtrar propiedades: los archivos se procesan según los metadatos |
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Inicio interactivo de órdenes: subida de archivos de la máquina local al servidor con parámetros personalizados |
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Recopilación: recopila archivos dentro de los parámetros de un trabajo |
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Carpetas calientes |
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WebDAV: descarga de archivos de servidores web |
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Interact: interrumpe el funcionamiento automático de las líneas de montaje para trabajar interactivamente con las aplicaciones locales |
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Envío e-mails variables: se pueden definir los valores del destinatario, asunto y mensaje, informando automáticamente a los clientes |
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JavaScript: ejecuta un script JavaScript en Workspace |
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XPath: XPath te permite anular la configuración de cualquier módulo |
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Gestión de usuarios ampliada: te permite crear y asignar roles definidos de usuario |
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Conector Office |
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5 clientes Interactivos |
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Recopilación por propiedades: recopila los archivos de varios trabajos hasta que la suma total de un atributo numérico alcanza un cierto intervalo |
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Interfaz S3: utiliza espacio de Amazon como fuente de datos |
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Conectores Adobe |
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Conectores con bases de datos externas |
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Conversión de documentos CorelDraw |
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HTTP Post: procesa archivos entregados por medio de comandos HTTP Post |