Como piloto para todo el grupo, Ringier Axel Springer Media AG implementó la solución de WoodWing para la gestión de activos digitales, Elvis DAM, en su sede de Serbia. Esta compañía es una joint venture formada por las editoriales Ringier AG y Axel Springer AG para unir sus actividades internacionales en la Europa Central y Oriental. Inició su actividad en julio de 2010 y la sede central está ubicada en Zurich (Suiza). Cada una de ellas posee el 50% de la joint venture. La compañía opera en Polonia, la República Checa, Eslovaquia y Serbia, con un total de 3.100 empleados. Su portfolio de medios está compuesto por más de 130 servicios digitales y de impresión, siendo el líder del mercado de la zona en el segmento de tabloides con mayor circulación y uno de los mayores editores de revistas. Produce periódicos, revistas y medios digitales.
Proyecto
- Instalación de un piloto de Elvis DAM en la organización serbia para evaluar las mejores prácticas en gestión de activos digitales para todo el grupo.
- 550 periodistas, pero sólo 10 puestos en el departamento fotográfico para gestionar el archivo en constante crecimiento de 8 millones de activos.
Objetivos
- Implementación de un archivo multimedia que pueda ser utilizado por todas las publicaciones y departamentos.
- Cambio organizativo a un departamento fotográfico central.
- Cada uno de los editores debe ser capaz de buscar imágenes, vídeos, textos, etc.
- Los editores on-line y de impresión deben utilizar el mismo sistema.
- Base para una mayor automatización en la manipulación de imágenes.
- Disminución del tiempo invertido en archivar, buscar y gestionar imágenes en un 50%.
- Disminución del tiempo invertido en fotos específicas en las salas de redacción.
- Los equipos de IT pequeños deben poder supervisar todo el sistema.
Evaluación
El equipo evaluó varios sistemas, siendo de particular importancia la facilidad en el uso diario, así como el precio. En comparación con otros sistemas evaluados, Elvis DAM era superior en estos dos factores y en otros aspectos como el rendimiento – el sistema funcionó sin problemas durante la prueba con 100 usuarios concurrentes.
Implementación
Se realizó con un único project manager de IT y un desarrollador web. La configuración inicial del sistema se completó en sólo 3 días y el piloto duró 3 meses, incluyendo formación para los editores fotográficos y despliegue en las salas de redacción.
Integración
Elvis DAM se integra completamente con el sistema editorial multicanal Enterprise de WoodWing, que ya estaba siendo utilizado por la compañía.
Resultados
- Los usuarios mostraron opiniones positivas en cuanto a la interfaz de usuario y la facilidad de uso.
- La búsqueda en base a metadatos y taxonomía reduce el tiempo en aproximadamente 10 horas a la semana por empleado.
- Reducción del espacio de almacenamiento gracias a la minimización de la redundancia de imágenes.
- Monitorización y envío de fotos al CMS on-line desde el mismo sistema.
- Eliminación de problemas legales por infracción accidental del copyright.
- Prueba de concepto para el grupo entero.
En palabras del project manager de IT de Ringier Axel Springer Media AG, “con una funcionalidad de configuración fácil e intuitiva, Elvis es la clave del éxito en un proceso extremadamente complicado de almacenamiento y recuperación de contenido digital, facilitando enormemente las operaciones diarias de nuestro equipo editorial, quien ahorra con Elvis DAM».